Autorresponsabilidade e o tempo

Todos nós em algum momento já falamos que estamos “sem tempo”.
Já perceberam como algumas pessoas conseguem fazer tantas coisas em um único dia, como é possível se temos apenas 24 horas?
Para alguns, tempo é dinheiro. Porém, é preciso levar em conta outro fator importante do tempo:

TEMPO QUE VAI, NÃO VOLTA… portanto mais do que dinheiro “TEMPO É VIDA”.

Atualmente todo mundo está correndo. E no meio dessa correria acabamos nos tornando, além de corredores, “atrasadinhos”. Atrasamos: na reunião, para pegar os filhos na escola, o relatório, o encontro com os amigos, o lazer com a família…
Atrasar é uma consequência natural da correria, de um estado mental que entramos e que se reflete em diversas áreas da nossa vida.
O grande desafio da atualidade é fazer a gestão do tempo. E para começar precisamos identificar como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar. A gestão do tempo nos permite organizar as atividades diárias, a avaliar os imprevistos e dedicar um tempo a nós mesmos.

“A vida é o que acontece enquanto você está ocupado fazendo planos.”
John Lennon

 

Para que possamos fazer a gestão do tempo é fundamental identificar o que é: IMPORTANTE, CIRCUNSTANCIAL E URGENTE. Identificar o que compõe a nossa Tríade do Tempo.

URGENTE são atividades com prazo curto, no limite ou vencido. Ontem era importante, mas como o prazo não foi cumprido se tornou urgente. São as solicitações de última hora que não podem ser previstas. Em geral, são acompanhadas de pressão e estresse.
CIRCUNSTÂNCIAIS é o que desperdiça o tempo de forma inútil. São atividades que você usa o tempo, mas não proporciona um resultado positivo. Um bom exemplo é checar várias vezes por dia as redes sociais. Elas não trazem resultados e há alto potencial para gerar apenas frustrações.
IMPORTANTES estão relacionadas às atividades que nós realizamos e que são relevantes em nossas vidas. Que trazem resultados em curto, médio ou longo prazo. Em geral, as coisas importantes têm prazos de execução, porém nunca são urgentes.  Outro ponto relevante é que as esferas da Importância e da Urgência nunca se sobrepõe.

Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem-feito.”
Pitágoras

TRÍADE DO TEMPO NA PRÁTICA

Primeiro passo: Autoconhecimento. Quanto mais eu me conheço, mais entendimento e controle sobre as minhas ações eu terei. Desse modo, consigo desenvolver a auto-observação para entender e sentir o que é importante, urgente e circunstancial na minha vida. Cada um de nós percebe as situações de forma diferente, por isso cada um tem a sua própria tríade do tempo.
Segundo passo: Metas. Definir as metas e os prazos são fundamentais para alcançar os seus objetivos.
Terceiro passo: Planejamento. Com as metas definidas está na hora de planejar.
Afinal ir em busca de um objetivo sem planejamento, gera estresse e atraso no alcance dos objetivos.
Quarto passo: Organização. Organizar é a chave do sucesso, afinal de contas manter prazos pode ser algo desafiador para muitas pessoas. Quando há organização e cumprimento das tarefas, a produtividade e o tempo livre aumentam. É um passo necessário para iniciar um projeto pessoal ou profissional.
Quinto passo: Execução. Aqui as metas começam a ser cumpridas, o planejamento é colocado em prática e a organização assegura o desempenho com maior produtividade e aproveitamento do tempo.

Essas práticas são úteis para que você melhore seu desempenho, mas ter uma agenda lotada de compromissos é sinal de que estou gerindo meu tempo de forma satisfatória?

A gestão do tempo permeia a responsabilidade pessoal. O grande desafio é conseguir equilibrar o seu tempo entre a vida pessoal, profissional e social.

“Não há segredo para aumentar o número de horas do dia; administrar o tempo é fazer primeiro o que mais importa, mesmo que isso signifique fazer menos”
Tamara Kano Myles

É preciso repensar sobre a própria vida para escolher ter mais tempo e assim decidir ter ou não mais vida, mais equilíbrio, mais foco e mais atividades importantes.
Aprender a administrar o tempo é uma das atividades mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar as suas chances de sucesso no negócio e na vida. Nos permite viver de forma consciente e em estado de presença todos os momentos diários.

É desfrutar do descanso sem “peso na consciência”, é ter tempo para estudar e saber que o investimento no futuro trará bons resultados.

Nesse momento tão desafiador que estamos vivendo, a gestão do tempo nunca foi tão necessária. Afinal trabalhar em casa exige disciplina e determinação. Disciplina para não transformar a vida apenas em trabalho e disciplina para não deixar as rotinas domésticas interferirem nos resultados. E uma dose generosa de autocuidado. Cuidar da sua saúde física, mental e espiritual. Ter tempo para você e as pessoas que são importantes em sua vida. Acolher e ser acolhido!

“…Devia ter amado mais,

Ter chorado mais,

Ter visto o sol nascer

Devia ter arriscado mais

E até errado mais

Ter feito o que eu queria fazer…”
Sérgio Brito

 

E você como está usando seu tempo?

Com o desejo de saber mais,

Magali Castro